【館藏發展政策】

• 一般選擇標準
• 印刷資料有關外表型態與出版類型之規定
• 參考書之收藏範圍
• 書刊評估標準
• 印刷資料及非書資料之種類與規格
• 特殊政策：贈書、複本、回溯資料、汰換
• 書刊介購辦法

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一般選擇標準

1. 收集有關生物醫學之研究、臨床文獻。以中文、英文作品為主，日文次之，其他語文作品則個案處理。
2. 中文作品除上述外，並收集有關生物醫學之原著譯本、生活保健、通俗醫學常識之出版品。
3. 中國傳統醫藥之作品原則不收集，但經推薦為有益於研究或臨床需要則收集之。
4. 特殊館藏：與醫學有關之歷史、倫理、傳記、小說、錄影帶均蒐藏。
5. 本醫學中心之任何出版品，均需完全蒐集：如通訊、博碩士論文、學生刊物等。
6. 收集有關醫院管理之文獻。
7. 讀者推介之書籍應與上述原則相符.否則，建議向總館推介。
8. 對任何介購案有疑義，或價格高昂(單冊高於NT5000元)，則提圖書館委員會討論。

印刷資料有關外表型態與出版類型之規定

1. 摘要及索引
   • 需與醫學有關
   • 限於中文、英文
2. 畢業生同學錄
   • 僅收集本中心者
3. 年報
   • 有關生物，醫療之政府機構年報
   • 主要醫學研究機構
   • 選擇性之圖書館方面年報
4. 本院教職員出版品
   • 由本醫學院中心教師，醫師主編或撰寫之單本圖書，應蒐集之.如獲贈手稿應入院史室。
5. 書目資料
   • 若某主題之書目源自INDEX MEDICUS或MEDLINE，則不必收，除非是NLM的LITERATURE SEARCHES及其目錄。
   • 個人，某機關或與生命科學有關機關之出版品清單，則不收錄。
     
6. 傳記或自傳性作品
   • 收集醫學從業人員之傳記或自傳，除非該作品之內容敘述與醫學無關。
7. 醫療機關之學報、年報
   • 如含有論文者收錄之。
8. 目錄
   • 收集最新醫學及實驗設備之廠商儀器目錄：由研究委員會提供。
   • 醫事學校目錄。
   • 與生物醫學有關之展覽目錄。
   • 選擇性之醫學圖書館目錄。
9. 會議記錄
   • 只有參加名單者不收。
   • 有議程但無論文摘要者不收。
   • 有摘要，但其主題無關本館之收藏範圍者，不收。
   • 與醫學有關，並經正式出版之會議記錄，收錄之。
10. 會員名錄
    • 非全國性之會員名錄不收。
    • 名錄只登載姓名，而無其他資料者不收。
11. 機構名錄
    • 僅收錄全國性或國際性之機構名錄。
12. 考試指引
    • 有助於學生準備醫療有關特種考試者，得蒐集之。
13. 概況、簡介
    • 與醫療有關者蒐集之。
14. 小說
    • 與醫學有關者蒐集之。
15. 醫院學報
    • 收集有研究成果或論文之學報。
16. 法規
    • 與醫療有關之報告、法律，均蒐集之，並蒐集人事、會計資料等法規。
17. 活頁資料
18. 手冊
19. 地圖
20. 學會之學報或期刊
    • 與生命科學有關者才予以收錄。
21. 微縮資料
    • 微片、微捲均為負片，過期期刊之微縮資料一律為16mm微捲，裝入3M卡匣。
22. 報紙
    • 經問卷調查，並配合經費，訂閱若干份，僅保留一星期。
23. 大眾化資料
    • 一般主題者，一律不收。有涉及醫學方面者，外文資料不收，中文資料則選擇性地收錄。
24. 程式
    • 與業務有關者，或經老師推薦與教學、研究有關者。
25. 標準專利

參考書之收藏範圍

1. 書目
   • 提供圖書、期刊、視聽資料等書目資料。
2. 百科全書、字典
   • 大部份之百科全書及一般字典，應作 選擇性之蒐集，與生命科學相關之字典應廣泛收集。
3. 索引，摘要
   • 有助於檢索生命科學文獻者得蒐集之，唯與某重要索引之蒐集內容有重疊者，應更謹慎選購。
4. 名錄、指南
   • 一般性之指南名錄，宜選擇收錄；與生命科學相關者應廣泛蒐集，但外文部份，應以全國性或國際性之資料為蒐集範圍。
5. 手冊、便覽
6. 藥物資訊
7. 參考資料之導引
   • 有助於館員評選參考資料者，均得蒐集之。

書刊評估標準

1. 內容合乎收藏範圍
2. 主題之文獻層次
3. 是否被重要之索引，摘要或檢索系統引用。
4. 該主題已訂閱多少種
5. 非英文期刊是否有英文摘要
6. 出版者之信譽
7. 價格高昂者
8. 過去五年內向外館際合作申請達5次以上者
9. 臺灣地區之訂閱狀況
10. 是否為工具性期刊

印刷資料及非書資料之種類與規格

1. 無論國內或國外之產品均可，語言以中、英文為主，其他次之。需由教師、醫師或本館館員推介。
2. 出版年限以五年內者為佳，更早者，推介者需敘明其理由。
3. 規格：錄影帶以1/2inVHS為主，3/4U-MATIC次之；幻燈片以2x2；微卷以16mm3M卡匣為限。
4. 模型由各單位自行購置。
5. 本醫院中心自行製作之軟體，有教學價值者，複製一份存於圖書館。
6. 電腦教學軟體，由教師或醫師推介。

特殊政策：贈書、複本、回溯資料、汰換

1. 捐贈
   • 儘可能請捐贈者提供清單，以便挑選合乎館藏政策者。
   • 圖書館有權決定拒絕、入藏、交換、轉贈或丟棄。
   • 圖書館不就贈物估價。
   • 機關團體出版品之贈閱，僅保存與生命科學有關者，並應催缺。
2. 複本：圖書
   • 原則上不購置複本，以下四種情形例外。
   • 館員所需之工具書。
   • 使用率頻繁。
   • 各科需用之工具書，由各科經費購置。
   • 與總館或其他科系購重複之書籍不在此限。
3. 複本：連續性出版品
   • 原則不購置複本
   • 館員需用之工具期刊，而讀者亦使用頻繁者。

   除了Science、Nature、休閒報刊，與總館不得重覆。

4. 補換：圖書
   • 圖書遺失或破損，採購館員應依價格、主題、出版年份、使用次數、替代作品有無(如新版;或同書，不同出版者；或不同書，但內容更好，近似者)等因素考慮是否淘汰或補買。
5. 補換：連續性出版品
   • 連續性出版品是否補買因遺失缺期或缺卷之出版品，應視其重要性而定。
6. 回溯資料
   • 購買連續出版品之回溯卷期，依讀者之建議，提圖委會討論。
   • 參考SCIJournalReport之Cited-half年份。
   • 無Cited-half數字者，原則上回溯至5年內之資料。
7. 淘汰圖書
   • 研究層次之館藏，汰除要經過仔細之篩選，目前館藏空間寬裕，本原則備而不用。
   • 經常使用之單本圖書，會議記錄不淘汰。
   • 教科書已有很多版次，僅保留第1版、5版、10版....等。
   • 教科書，五年內未被使用者。
   • examination僅保留最新版次。
   • 標準參考書：如PDQ儘可能保留。
   • 有時效性之工具性資料：如BIP。
8. 淘汰期刊
   • 休閒期刊：僅保留半年在休閒期刊區，逾期則轉贈社工部供病房輪閱。
   • 期刊有彙編本者，則於收到彙編本後，其按期出版之部份得轉贈其他圖書館。

書刊介購辦法

1. 推介人
   • 原則上教職員工生均有權利而以教師、醫師為主幹。日後若推行Approvalplan成功，則以館員為主，教師、醫師輔之。
2. 推介期間
   • 定期：
     • 通常在確定新會計年度經費之後(約六月)，即著手各科推介。此次為大批作業，幾佔採購量之百分之九十。
     • 每年五月、十月圖書館調查指定參考書之後，採購未有館藏之部份。
   • 不定期：
     • 隨時接受推介，除非緊急需要立即發訂外，通常都將推介書木保留至六月，再退回各科做整體評估。
3. 經費分配
   • 書刊經費比率在學術圖書館為1：3或1：4，圖書經費含視聽資料採購。
   • 臨床與基礎，圖書經費或期刊種數為6：4。
   • 臨床各科依
     • 發展
     • 主治醫師以上人數
     • 台大現況定出各科點數<參見7.6>。
   • 基礎各科依
     • 授課學分
     • 教員人數台大現況定各科點數<
     • 參見7.6>。
4. 審核辦法
   • 圖書(含視聽資料)：
     • 各科依經費分配額度，在科內自行協商，如有超額須標明優先1、2...99順序，以便圖委會審核。
     • 各科依需要，在科內自行協商，標示1、2、3優先，交圖委會依經費審核。
   • 期刊：
     • 所列期刊，除非新刊，均應列入重要索引摘要中。
     • 各科依需要科內自行協商後標示1、2、3優先交圖委會依經費審核。
     • 經費不足時，各科依分配點數推介，再由圖委會抽籤。
5. 圖書推介款分配辦法
   • 經費分配比率：
     • 臨床、基礎醫學、四系，採5：4：1
   • 點數計算：
     • 講師以上，主治醫師以上：1點
     • 助教，住院醫師：0.5點
     • 研究所：1點
     • 學生：：100人以下，每人1點；100人以上，每50人增加1點
   • 本經費得購置圖書、視聽資料、及過期期刊
   • 圖書不得購買複本，過期期刊不限館內是否繼續訂閱之刊物
   • 由學門相近單位支援新科系有：病理部支援醫技系，護理部支援護理系(81-85會計年度)
   • 護理係除原有10.5點，由護理部支援3點。
   • 醫技系由病理部支援臨床1.875點。
   • 病理部依配點為7.5點，由於跨基礎與臨床，且CP部分與醫技系重疊，重新分配：基礎部分3.75點+臨床3.75點-臨床1.875點
   • 護理部因負責層面廣，配給12點，其中3點支援護理系。
   • 由學門相近單位支援新科系，以五年為原則。
   • 藥劑部因有其它經費，配給4點。
   • 為因應即將設立之急診醫學科，配與6點以逐步發展基本用書，至其員額額滿為止。
   • 企劃室，社工部，營養部，資訊室配給2點。
   • 其它單位因業務需要用書，得提出申請。
• 各單位於配額之外仍有特殊需求，得提出申請，經圖委員會討論。